Sistem software HRMS sebagai cara mudah mengelola HRD departemen perusahaan

Sistem software HRMS di Indonesia saat ini sudah mulai banyak di gunakan, apalagi di perusahaan besar di Jakarta. Menggunakan aplikasi HRMS akan banyak memberikan kemudahan khususnya departemen HRD, karena pekerjaan administrasi yang berulang dan memakan waktu akan dapat di hilangkan. Hal ini juga akan mengurangi kebutuhan tenaga kerja di divisi HR. Nantinya peran tugas HRD akan lebih ke level strategis dan pengembangan, pelatihan karyawan supaya kinerja karyawan menjadi lebih produktif. Apa saja yang seharusnya ada di dalam software HRD terbaik ?

Software HRMS terbaik di Indonesia

  1. Modul Absensi kehadiran terintegrasi menggunakan mesin maupun aplikasi absensi online yang lebih aman. Khusus dimasa pandemi corona adanya absensi digital turut membantu penyebaran virus karena karyawan dapat absen menggunakan HPnya masing-masing. Jadi mesin absensi sudah tidak digunakan lagi, selanjutnya data akan terkirim ke sistem HRMS di divisi HRD baik di cabang maupun kantor pusat.
  2. Modul rekrutmen pegawai, hal ini memudahkan dalam perencanaan penambahan maupun pengurangan karyawan. Proses seleksi dari awal sampai tanda tangan kontrak tercatat, terjadwal dan terdokumentasi dengan baik. Semua tipe pegawaipun tercatat baik magang, kontrak, karyawan tetap bahkan karyawan yang masuk daftar hitam juga tercatat. Kami menambahkan fitur terintegrasi dengan job portal yang kami miliki sehingga proses seleksi karyawan jadi lebih cepat, resource database banyak dan terpilih sesuai potensi diri ( bakat minat ), lokasi terdekat, Pendidikan tersesuai dengan pekerjaan di perusahaan.
  3. Modul database pegawai mencatat detil data karyawan, cuti, SP, jumlah keluarga, alamat rumah, kontak orang terdekat, riwayat pelatihan, riwayat sakit, pinjaman, riwayat penempatan kerja, dll.
  4. Modul payroll, menyiapkan penggajian pegawai dengan cara manual sangatlah tidak aman, lama dan boros. Padahal gaji karyawan dapat di buatkan sistem yang mudah, cepat dan aman. Semua data yang di butuhkan terintegrasi dengan payroll sehingga saat closing tanggal pembayaran gaji dapat tepat waktu dan mengurangi resiko kesalahan pencatatan.
  5. Modul ESS ( employee self service ) di HP masing-masing karyawan akan terinstall aplikasi yang memudahkan update data, catatan cuti, memo harian, KPI, catatan meeting, ijin, otorisasi pelaporan. Sehingga tidak ada lagi input manual, print out manual yang menyebabkan 2 kali kerja. Pembagian tugas, tanggung jawab HRD antara pusat, cabang juga menjadi lebih mudah, karena semuanya tercatat dengan baik.
  6. Laporan-laporan baik format excel, word, pdf sudah tersedia tinggal download. Grafik-grafik perbandingan jumlah karyawan sakit, absen, bolos, usia, Pendidikan, dll. Memudahkan Analisa bagi HR Director, manager untuk pengambilan kebijaksanaan.

Aplikasi HRMS terbaikHRMS payroll terbaik

Bentuk sistem software HRMS yang kami bangun adalah web based ( basis website ) sehingga dapat di buka dimana saja selama ada jaringan internet. Di samping itu kami juga siapkan mobile application yang dapat di install di HP setiap karyawan sesuai otoritasi tanggung jawab, kebutuhan pelaporan dan pembacaan data. Hal ini sangat membantu dalam update data, pelaporan cuti, absen, memo meeting, paperless slip gaji.

Baca Juga Artikel : Software HRD di Indonesia

Singkat cerita aplikasi HR lengkap dan mampu mencatat semua aktivitas pegawai di perusahaan. Manajemen HRD lebih rapi dan terhindar dari kesalahan karena human error atau data yang hilang karena rusak atau hilang. Segera hubungi kami di telp / WA 0813 9909 6320 ( Tim konsultan Wcando ) atau bisa juga klik menu button di website wcando.co.id.